Update your profile and visibility settings

You can update the information in your Atlassian account profile on the Profile and visibility page. From here, you can also choose which profile information other people see and apps installed in Atlassian cloud products may access.

Update your profile information

  1. Log in to your Atlassian account and view the Profile and visibility page: https://id.atlassian.com/manage-profile/profile-and-visibility

  2. Click a profile field to add or edit the profile information. Your changes will take effect within five minutes everywhere your profile appears.

Manage who can see your profile information

You have control over who sees your profile information. While both managed and unmanaged accounts have profile visibility settings, there are a few differences.

For managed accounts

For each field in your profile, you can choose one of the following settings:

  • Anyone - This information is visible to anyone who can view your content, which may include people outside of your organization. For example, if your admin has set up Jira to allow anonymous access, then anyone who browses to your Jira issues can view this personal information. This information is also accessible by apps installed in Atlassian cloud products.

  • The name of your organization - This information is only visible to other users managed by your organization. Typically, this is anyone who shares your organization’s email domain, such as acme.com.

  • Only you - This information is only visible to you. (This option is offered on a few fields.)

Notes:

  • You can’t change the visibility of your public name, which is set to Anyone.

  • Your email address is always visible, no matter its visibility setting, to site admins when they're managing users in the Administration screens. Visibility settings for all other fields, including the email address field, are applied when site admins collaborate with you within products.

For unmanaged accounts

For your profile photo, location, local time, and email address, you can choose one of the following settings:

  • Anyone - The information in this field is visible to anyone who can view your content, and it is accessible by apps installed in Atlassian cloud products.

  • Only you - The information in this field is only visible to you.

Notes:

  • You can’t change the visibility of your full name and public name, which are set to Anyone.

  • Your email address is always visible, no matter its visibility setting, to site admins when they're managing users in the Administration screens. Visibility settings for all other fields, including the email address field, are applied when site admins collaborate with you within products.

Your public name

In addition to your full name, you have a public name. By default, your public name is the same as your full name, but you can change it.

When your public name is used:

  • Your public name always appears in Atlassian’s public forums, such as Atlassian Community and Atlassian Developer Community. Read more about public forums below.

  • Managed accounts only: When you restrict the visibility of your full name to your organization, we’ll show your public name, instead of your full name, to people outside of your organization.

If you only log in with Bitbucket Cloud, your public name may be the same as your username. If you log in with Trello, your public name will always be visible to anyone outside your organization, even if your full name visibility is set to Anyone.

Your profile photo

You can also set the visibility of your profile photo. There are a few differences in what we show for your profile photo based on whether you’re a managed or unmanaged user.

Managed users

Your default profile photo is your initials. People who can’t view your full name see the initials of your public name.

Note: In Atlassian public forums, your default profile photo is the initials of your public name.

If you’ve uploaded a profile photo, we’ll show it to people based on its visibility setting. People who can’t view your profile photo see your initials. If they can’t view your full name, they’ll see the initials of your public name.

Unmanaged users

Your default profile photo is the initials of your full name.

Note: In Atlassian public forums, your default profile photo is the initials of your public name.

If you’ve uploaded a profile photo, we’ll show it to people based on its visibility setting. People who can’t view your profile photo see the initials of your full name.

How your profile information appears to others

The visibility settings determine which information from your profile appears to other users, not whether other users can see your profile. They’ll still see a profile, but it will only show the profile information you choose to share.

Here's an example of how visibility settings work:

  • John Doe works at the Acme organization, and chooses to set their profile photo and full name to Acme.

  • Li Wei Hung also works at the Acme organization. Li Wei Hung chooses to set their profile photo to Only you and their full name to Acme.

  • Alexia Smith doesn’t work at the Acme organization. Alexia chooses to set their profile photo to Anyone. Their full name is also set to Anyone.


John Doe (Acme organization)Li Wei Hung (Only you and Acme organization)Alexia Smith (Anyone)

Li Wei Hung looking at

(works at Acme)

John looking at

(works at Acme )

Alexia looking at

(doesn’t work at Acme)

Where your profile information appears

Your Atlassian account profile information appears in the following places:

  • Atlassian’s people directory

  • Jira Cloud - for example, with Jira issues you create

  • Confluence Cloud - for example, with Confluence pages you create

  • Bitbucket Cloud - for example, with comments you make on pull requests

  • Trello - for example, with comments you make on cards
  • Atlassian’s public forums - for example, answers you give on Atlassian Community and questions you ask in the Atlassian Developer Community. Learn about public forums and profile visibility below.

Other profiles you may have

You may have profiles specific to certain Atlassian cloud products like Trello and Statuspage, as well as some web sites that Atlassian uses, such as those that host Atlassian trainings and events. Changes to your Atlassian account profile won’t be shown in these places. To update these profiles, go to the products and web sites. To check if your Trello account uses an Atlassian account or not, see using Trello with an Atlassian account.

Your profile visibility and public forums

Atlassian public forums include:

These public forums have a more open environment than Atlassian products. Your profile information on these forums may be publicly available and indexed by search engines. The first time you enter these forums, we’ll inform you of this. Your consent will allow these sites to access specific profile information, independent of your profile visibility settings.

You can change your profile information directly in some of these forums.

Your profile visibility and apps

You, admins, and other users can install apps in Atlassian products. Use your profile visibility settings to control which profile information these apps can access.

  • To allow apps to access your information in a profile field, set the field to Anyone.

  • To disallow apps from accessing your information in a profile field, set the field to your organization’s name or Only you.

For more details on which personal information apps can access, see below.

Your personal information and apps

We’d like to let you know which personal information from your profile is available for apps to use:

  • Any personal information you set as Anyone is available for apps to use. For example, apps can access this information, store it, and show it to other users.

  • Your local time and location are always available to apps, regardless of their visibility settings. This lets apps customize their experiences.

  • Your email addresses are available to certain apps that have been approved by Atlassian. Before admins install any apps that have been approved to access email addresses, they’ll see a new action, View email addresses of users, on the installation consent screen.
    Note: If you choose to set your email address to Anyone, then any installed apps may use it.

  • When you install apps, the apps will request that you consent to share your profile information with the apps. If you consent, the apps will have access to all of your profile information. This is not applicable to admins.

There are also legacy apps called “connected apps” that, when installed, requested your consent to access your profile information. These apps have access to all information in your profile, regardless of your profile visibility settings. To review the details of connected apps and, if needed, revoke their access, click Manage account > Connected apps.


Actualización del perfil y configuración de la visibilidad


Puedes actualizar la información del perfil de tu cuenta de Atlassian en la página Perfil y visibilidad, desde la que también es posible elegir los datos que verán los demás usuarios y a los que tendrán acceso las aplicaciones instaladas en los productos de Atlassian Cloud.

Actualización de la información del perfil

  1. Inicia sesión en tu cuenta de Atlassian y dirígete a la página Perfil y visibilidad: https://id.atlassian.com/manage-profile/profile-and-visibility.

  2. Haz clic en un campo del perfil para añadir o editar la información. Los cambios surtirán efecto en cinco minutos en todos los lugares donde aparezca el perfil.

Gestión de los usuarios que pueden ver la información de tu perfil

Puedes controlar quién ve la información de tu perfil. Aunque tanto las cuentas gestionadas como las no gestionadas disponen de ajustes para configurar la visibilidad del perfil, hay algunas diferencias entre ellas.

Cuentas gestionadas

En cada campo del perfil, puedes elegir una de las siguientes configuraciones:

  • Cualquiera: esta información es visible para cualquier usuario que pueda ver tu contenido, lo que puede incluir a personas ajenas a tu organización. Por ejemplo, si el administrador ha configurado Jira para permitir el acceso anónimo, cualquiera que busque tus incidencias de Jira podrá visualizar esta información personal. Las aplicaciones instaladas en los productos de Atlassian Cloud también podrán acceder a estos datos.

  • El nombre de tu organización: esta información solo es visible para los demás usuarios gestionados por tu organización. Por lo general, se trata de cualquier persona que comparta el dominio de correo electrónico de la organización, como acme.com.

  • Solo tú: únicamente tú puedes ver esta información (esta opción se ofrece en algunos campos).

Notas:

  • No puedes cambiar la visibilidad de tu nombre público (está definida en la opción Cualquiera).

  • Independientemente de la configuración de la visibilidad, tu dirección de correo electrónico siempre será visible para los administradores del sitio cuando gestionen a los usuarios en las pantallas de administración. La configuración de la visibilidad de los demás campos, incluido el de la dirección de correo electrónico, se aplica cuando los administradores del sitio colaboran contigo en los productos.

Cuentas no gestionadas

En lo que respecta a tu foto de perfil, ubicación, hora local y dirección de correo electrónico, puedes elegir una de las siguientes configuraciones:

  • Cualquiera: la información de este campo es visible para cualquier usuario que pueda ver tu contenido, y las aplicaciones instaladas en los productos de Atlassian Cloud pueden acceder a ella.

  • Solo tú: únicamente tú puedes ver la información de este campo.

Notas:

  • No puedes cambiar la visibilidad que tienen el nombre completo y el nombre público (está definida en la opción Cualquiera).

  • Independientemente de la configuración de la visibilidad, tu dirección de correo electrónico siempre será visible para los administradores del sitio cuando gestionen a los usuarios en las pantallas de administración. La configuración de la visibilidad de los demás campos, incluido el de la dirección de correo electrónico, se aplica cuando los administradores del sitio colaboran contigo en los productos.

Nombre público

Además del nombre completo, tienes un nombre público. De manera predeterminada, el nombre público es el mismo que el nombre completo, pero puedes cambiarlo.

Estos son los casos en los que se utiliza el nombre público:

  • Tu nombre público siempre aparece en los foros públicos de Atlassian, como la Comunidad de Atlassian y su comunidad de desarrolladores. Más adelante encontrarás más información sobre los foros públicos.

  • Solo cuentas gestionadas: cuando restrinjas la visibilidad de tu nombre completo a tu organización, mostraremos tu nombre público en lugar del nombre completo a las personas ajenas a la organización.

Nota: Si solo tienes una cuenta de Bitbucket Cloud, es posible que tu nombre público sea el mismo que el nombre de usuario.

Foto de perfil

También puedes configurar la visibilidad de tu foto de perfil. En función de si eres un usuario gestionado o no gestionado, existen algunas diferencias en lo que mostramos para la foto de perfil.

Usuarios gestionados

La foto de perfil predeterminada son tus iniciales. A las personas que no puedan ver tu nombre completo les aparecerán las iniciales de tu nombre público.

Nota: En los foros públicos de Atlassian, la foto de perfil predeterminada son las iniciales de tu nombre público.

Si has subido una foto de perfil, esta se mostrará a los usuarios según la visibilidad que hayas configurado. A las personas que no puedan ver tu foto de perfil les aparecerán tus iniciales. Si no pueden visualizar tu nombre completo, verán las iniciales de tu nombre público.

Usuarios no gestionados

La foto de perfil predeterminada son las iniciales de tu nombre completo.

Nota: En los foros públicos de Atlassian, la foto de perfil predeterminada son las iniciales de tu nombre público.

Si has subido una foto de perfil, esta se mostrará a los usuarios según la visibilidad que hayas configurado. A las personas que no puedan ver tu foto de perfil les aparecerán las iniciales de tu nombre completo.

Visualización de la información de tu perfil de cara a los demás usuarios

La configuración de la visibilidad determina qué información de tu perfil se muestra a los demás usuarios, no la posibilidad de que puedan verlo o no. Seguirán visualizando un perfil, pero solo aparecerá la información que decidas compartir.

Este es un ejemplo de cómo funciona la configuración de la visibilidad:

  • John Doe trabaja en la organización Acme y opta por limitar la visibilidad de su foto de perfil y nombre completo a Acme.

  • Li Wei Hung también trabaja en la organización Acme, pero decide definir la visibilidad de su foto de perfil en la opción Solo tú y limitar la de su nombre completo a Acme.

  • Alexia Smith no trabaja en la organización Acme y elige establecer la visibilidad de su foto de perfil y nombre completo en la opción Cualquiera.


John Doe (organización Acme)

Li Wei Hung (Solo tú y organización Acme)

Alexia Smith (Cualquiera)

Li Wei Hung visualizando a

(Trabaja en Acme)

John visualizando a

(Trabaja en Acme)

Alexia visualizando a

(No trabaja en Acme)

Lugares donde aparece la información del perfil

La información del perfil de tu cuenta de Atlassian aparece en los siguientes lugares:

  • Directorio de personas de Atlassian.

  • Jira Cloud (por ejemplo, con las incidencias de Jira que crees).

  • Confluence Cloud (por ejemplo, con las páginas de Confluence que crees).

  • Bitbucket Cloud (por ejemplo, con los comentarios que dejes en las solicitudes de incorporación de cambios).

  • Trello (por ejemplo, con los comentarios que hagas en las tarjetas).

  • Foros públicos de Atlassian (por ejemplo, las respuestas que des en la Comunidad de Atlassian y las preguntas que plantees en la comunidad de desarrolladores de Atlassian). A continuación, puedes obtener información sobre los foros públicos y la visibilidad del perfil.

Otros perfiles que puedes tener

Es posible que tengas perfiles específicos de ciertos productos de Atlassian Cloud, como Trello y Statuspage, así como algunos sitios web que utilice Atlassian, como en los que se organizan sesiones de formación y eventos de Atlassian. Los cambios realizados en el perfil de tu cuenta de Atlassian no se verán reflejados en estos lugares. Para actualizar estos perfiles, ve a los productos y sitios web. Si quieres comprobar si tu cuenta de Trello emplea una de Atlassian o no, consulta el uso de Trello con una cuenta de Atlassian.

Foros públicos y visibilidad del perfil

Entre los foros públicos de Atlassian, figuran los siguientes:

  • Comunidad de Atlassian

  • Comunidad de desarrolladores de Atlassian

  • jira.atlassian.com (nuestro gestor de incidencias público)

  • confluence.atlassian.com (nuestro sitio de documentación)

  • Nuestro sitio de Confluence para partners

Estos foros públicos tienen un entorno más abierto que los productos de Atlassian. En dichos foros, la información de tu perfil puede estar disponible públicamente e indexada por los motores de búsqueda. La primera vez que accedas a estos foros, te informaremos de ello. Si das tu consentimiento, permitirás que estos sitios accedan a información específica del perfil, con independencia de tu configuración de visibilidad.

Puedes cambiar la información de tu perfil directamente en algunos de estos foros.

Aplicaciones y visibilidad del perfil

Tú, los administradores y otros usuarios podéis instalar aplicaciones en los productos de Atlassian. Utiliza la configuración de visibilidad de tu perfil para controlar a qué información pueden acceder estas aplicaciones.

  • Para permitir que las aplicaciones accedan a tu información en un campo del perfil, define dicho campo como Cualquiera.

  • Para impedir que las aplicaciones accedan a tu información en un campo del perfil, define dicho campo como Solo tú o el nombre de tu organización.

Para obtener más información sobre la información personal a la que pueden acceder las aplicaciones, consulta el siguiente apartado.

Información personal y aplicaciones

Aquí te indicamos qué información personal de tu perfil pueden utilizar las aplicaciones:

  • Toda la información personal cuya visibilidad configures como Cualquiera está disponible para que la usen las aplicaciones. Por ejemplo, estas pueden acceder a esta información, almacenarla y mostrarla a otros usuarios.

  • La hora local y la ubicación siempre están disponibles para las aplicaciones, independientemente de la configuración de la visibilidad. De este modo, las aplicaciones pueden personalizar sus experiencias.

  • Tus direcciones de correo electrónico están disponibles para algunas aplicaciones que cuentan con la aprobación de Atlassian. Antes de que los administradores instalen cualquier aplicación que disponga de permiso para acceder a las direcciones de correo electrónico, verán una nueva acción (Ver direcciones de correo electrónico de los usuarios) en la pantalla de consentimiento de la instalación.
    Nota: Si eliges establecer la visibilidad de tu dirección de correo electrónico en la opción Cualquiera, cualquiera de las aplicaciones instaladas podrá utilizarla.

  • Cuando instales aplicaciones, estas te solicitarán que des tu consentimiento para compartir la información de tu perfil con ellas. Si das tu consentimiento, las aplicaciones tendrán acceso a toda la información del perfil. Esto no se aplica a los administradores.

También hay aplicaciones heredadas conocidas como "aplicaciones conectadas" que, al instalarse, solicitan tu consentimiento para acceder a la información de tu perfil. Estas aplicaciones tienen acceso a toda esa información, con independencia de tu configuración de visibilidad. Para consultar los detalles de las aplicaciones conectadas y, si es necesario, revocar su acceso, haz clic en Gestionar cuenta > Aplicaciones conectadas.

Mettre à jour vos paramètres de profil et de visibilité


Vous pouvez mettre à jour les informations de votre profil de compte Atlassian sur la page Profil et visibilité. De là, vous pouvez également choisir les informations de profil que les autres utilisateurs peuvent consulter et les apps installées dans Atlassian Cloud auxquelles les produits peuvent accéder.

Mettre à jour vos informations de profil

  1. Connectez-vous à votre compte Atlassian et consultez la page Profil et visibilité: https://id.atlassian.com/manage-profile/profile-and-visibility

  2. Cliquez sur un champ de profil pour ajouter ou modifier les informations de ce profil. Vos modifications prendront effet partout où votre profil apparaît dans un délai de cinq minutes.

Gérer les utilisateurs autorisés à voir vos informations de profil

Vous pouvez contrôler les utilisateurs autorisés à voir vos informations de profil. Bien que les comptes gérés et non gérés disposent tous de paramètres de visibilité de profil, il existe certaines différences entre ces types de comptes.

Pour les comptes gérés

Pour chaque champ de votre profil, vous pouvez choisir l'un des paramètres suivants :

  • Tout le monde : ces informations sont visibles par toute personne qui peut consulter votre contenu, ce qui peut inclure des personnes extérieures à votre organisation. Par exemple, si votre administrateur a configuré Jira de sorte à autoriser les accès anonymes, toute personne qui consulte vos tickets Jira peut voir ces informations personnelles. Ces informations sont également accessibles par les apps installées dans les produits Atlassian Cloud.

  • Le nom de votre organisation : ces informations sont uniquement visibles pour les autres utilisateurs gérés par votre organisation. Généralement, toutes les personnes qui utilisent le domaine de messagerie de votre organisation, par exemple, acme.com.

  • Seulement vous : vous seul pouvez voir ces informations. (Cette option n'est disponible que pour quelques champs.)

Remarques :

  • Vous ne pouvez pas modifier la visibilité de votre nom public, qui est définie sur Tout le monde.

  • Votre adresse e-mail est toujours visible, quel que soit son paramètre de visibilité, pour les administrateurs du site lorsqu'ils gèrent les utilisateurs dans les écrans d'administration. Les paramètres de visibilité pour tous les autres champs, y compris le champ de l'adresse e-mail, sont appliqués lorsque les administrateurs du site collaborent avec vous au sein des produits.

Pour les comptes non gérés

Pour la photo, l'emplacement géographique, l'heure locale et l'adresse e-mail de votre profil, vous pouvez choisir l'un des paramètres suivants :

  • Tout le monde : les informations de ce champ sont visibles par tous ceux qui peuvent consulter votre contenu, et elles sont accessibles par les apps installées dans les produits Atlassian Cloud.

  • Seulement vous : vous seul pouvez voir les informations de ce champ.

Remarques :

  • Vous ne pouvez pas modifier la visibilité de votre nom complet et de votre nom public, qui est définie sur Tout le monde.

  • Votre adresse e-mail est toujours visible, quel que soit son paramètre de visibilité, pour les administrateurs du site lorsqu'ils gèrent les utilisateurs dans les écrans d'administration. Les paramètres de visibilité pour tous les autres champs, y compris le champ de l'adresse e-mail, sont appliqués lorsque les administrateurs du site collaborent avec vous au sein des produits.

Votre nom public

En plus de votre nom complet, vous avez un nom public. Par défaut, votre nom public est le même que votre nom complet, mais vous pouvez le changer.

Lorsque votre nom public est utilisé :

  • Votre nom public apparaît toujours dans les forums publics d'Atlassian, comme la communauté Atlassian et l'Atlassian Developer Community. Pour en savoir plus sur les forums publics, voir ci-dessous.

  • Comptes gérés uniquement : lorsque vous limitez la visibilité de votre nom complet à votre organisation, nous affichons votre nom public, au lieu de votre nom complet, aux personnes extérieures à votre organisation.

Remarque : si vous avez uniquement un compte Bitbucket Cloud, votre nom public peut être le même que votre nom d'utilisateur.

Votre photo de profil

Vous pouvez également définir la visibilité de votre photo de profil. L'affichage de votre photo de profil change légèrement selon que vous êtes un utilisateur géré ou non géré.

Utilisateurs gérés

Votre photo de profil par défaut est constituée de vos initiales. Les personnes qui ne peuvent pas voir votre nom complet voient les initiales de votre nom public.

Remarque : dans les forums publics d'Atlassian, votre photo de profil par défaut est constituée des initiales de votre nom public.

Si vous avez importé une photo de profil, elle s'affiche en fonction de son paramètre de visibilité. Les personnes non autorisées à voir votre photo de profil voient vos initiales. Si elles ne sont pas autorisées à voir votre nom complet, elles voient les initiales de votre nom public.

Utilisateurs non gérés

Votre photo de profil par défaut est constituée des initiales de votre nom complet.

Remarque : dans les forums publics d'Atlassian, votre photo de profil par défaut est constituée des initiales de votre nom public.

Si vous avez importé une photo de profil, elle s'affiche en fonction de son paramètre de visibilité. Les personnes non autorisées à voir votre photo de profil voient les initiales de votre nom complet.

Comment s'affichent vos informations de profil pour les autres

Les paramètres de visibilité déterminent quelles informations de votre profil sont visibles pour les autres utilisateurs, pas si d'autres utilisateurs peuvent voir votre profil. Ils verront toujours un profil, mais celui-ci n'affichera que les informations que vous choisissez de partager.

Voici un exemple de fonctionnement des paramètres de visibilité :

  • John Doe travaille pour l'organisation Acme et choisit de définir la visibilité de sa photo de profil et celle de son nom complet sur Acme.

  • Li Wei Hung travaille également pour l'organisation Acme. Li Wei Hung choisit de définir la visibilité de sa photo de profil sur Seulement vous et celle de son nom complet sur Acme.

  • Alexia Smith ne travaille pas pour l'organisation Acme. Elle choisit de définir la visibilité de sa photo de profil sur Tout le monde. La visibilité de son nom complet est également définie sur Tout le monde.


John Doe (Organisation Acme)

Li Wei Hung (Seulement vous et Organisation Acme)

Alexia Smith (Tout le monde)

Li Wei Hung consulte le profil de

(travaille pour Acme)

John consulte le profil de

(travaille pour Acme)

Alexia consulte le profil de

(ne travaille pas pour Acme)

Où apparaissent vos informations de profil

Les informations relatives à votre profil de compte Atlassian apparaissent ici :

  • Annuaire des utilisateurs Atlassian

  • Jira Cloud : par exemple, dans les tickets Jira que vous créez

  • Confluence Cloud : par exemple, dans les pages Confluence que vous créez

  • Bitbucket Cloud : par exemple, dans les commentaires que vous faites dans les pull requests

  • Trello : par exemple, dans les commentaires que vous faites sur les cartes

  • Forums publics d'Atlassian : par exemple, les réponses que vous donnez sur la communauté Atlassian et les questions que vous posez dans l'Atlassian Developer Community. Vous trouverez plus d'informations sur les forums publics et la visibilité des profils ci-dessous.

Vos autres profils potentiels

Vous pouvez avoir des profils propres à certains produits Atlassian Cloud, comme Trello et Statuspage, ainsi qu'à certains sites web utilisés par Atlassian, notamment ceux qui hébergent des formations et des événements Atlassian. Les modifications apportées au profil de votre compte Atlassian ne se refléteront pas à ces endroits. Pour mettre à jour ces profils, rendez-vous sur les produits et les sites web concernés. Pour vérifier si votre compte Trello utilise un compte Atlassian ou non, reportez-vous à la section relative à l'utilisation de Trello avec un compte Atlassian.

Visibilité de votre profil et forums publics

Les forums publics Atlassian comprennent ce qui suit :

Ces forums publics ont un environnement plus ouvert que les produits Atlassian. Les informations relatives à votre profil sur ces forums peuvent être accessibles au public et indexées par les moteurs de recherche. La première fois que vous accédez à ces forums, nous vous en informerons. Votre consentement permettra à ces sites d'accéder à des informations spécifiques sur votre profil, indépendamment des paramètres de visibilité de votre profil.

Vous pouvez modifier les informations de votre profil directement dans certains de ces forums.

Visibilité de votre profil et apps

Les administrateurs, les autres utilisateurs et vous-même pouvez installer des apps dans les produits Atlassian. Utilisez les paramètres de visibilité de votre profil pour contrôler les informations de profil auxquelles ces apps peuvent avoir accès.

  • Pour autoriser les apps à accéder à vos informations dans un champ de profil, définissez ce champ sur Tout le monde.

  • Pour interdire aux apps d'accéder à vos informations dans un champ de profil, définissez le champ sur le nom de votre organisation ou sur Seulement vous.

Pour en savoir plus sur les informations personnelles auxquelles les apps peuvent accéder, reportez-vous ci-dessous.

Vos informations personnelles et vos apps

Nous aimerions vous indiquer quelles informations personnelles de votre profil peuvent être utilisées par des apps :

  • Toutes les informations personnelles dont vous définissez la visibilité sur Tout le monde peuvent être utilisées par des apps. Par exemple, des apps peuvent accéder à ces informations, les stocker et les montrer à d'autres utilisateurs.

  • L'heure locale et l'emplacement géographique sont toujours disponibles pour les apps, quels que soient leurs paramètres de visibilité. Cela permet aux apps de personnaliser leurs expériences.

  • Vos adresses e-mail sont disponibles pour certaines apps qui ont été approuvées par Atlassian. Avant que les administrateurs n'installent des apps autorisées à accéder aux adresses e-mail, ils verront une nouvelle action, View email addresses of users (Afficher les adresses e-mail des utilisateurs), sur l'écran de consentement de l'installation.
    Remarque : si vous décidez de définir la visibilité de votre adresse e-mail sur Tout le monde, toutes les apps installées pourront l'utiliser.

  • Lorsque vous installez des apps, celles-ci vous demanderont votre consentement pour partager vos informations de profil avec elles. Si vous y consentez, les apps auront accès à toutes les informations de votre profil. Cela ne s'applique pas aux administrateurs.

Il existe également des apps héritées appelées « apps connectées » qui, une fois installées, demandaient votre consentement pour accéder à vos informations de profil. Ces apps ont accès à toutes les informations de votre profil, quels que soient ses paramètres de visibilité. Pour consulter les détails des apps connectées et, le cas échéant, révoquer leur accès, cliquez sur Manage account > Connected apps (Gérer le compte > Apps connectées).

Como atualizar suas configurações de perfil e visibilidade

Você pode atualizar as informações em sua conta da Atlassian na página Perfil e visibilidade. Nela, também é possível selecionar quais informações de perfil outras pessoas veem e quais aplicativos instalados nos produtos do Atlassian Cloud podem acessar essas informações.

Como atualizar suas informações de perfil

  1. Entre em sua conta da Atlassian e visualize a página Perfil e visibilidade: https://id.atlassian.com/manage-profile/profile-and-visibility

  2. Clique em um campo do perfil para adicionar ou editar a informação. As modificações entram em vigor dentro de cinco minutos em qualquer lugar em que seu perfil aparecer.

Como gerenciar quem pode ver as informações de seu perfil

Você controla quem vê as informações do seu perfil. Contas gerenciadas e não gerenciadas têm configurações de visibilidade do perfil, mas com algumas diferenças.

Contas gerenciadas

Em cada campo do perfil, você pode selecionar uma das seguintes configurações:

  • Qualquer um – Essa informação fica visível para qualquer um que possa ver seu conteúdo, o que pode incluir pessoas fora de sua empresa. Por exemplo, se o administrador configurou o Jira para permitir acesso anônimo, então qualquer um que navegar em seus itens do Jira pode visualizar essas informações pessoais. Elas também são acessíveis pelos aplicativos instalados em produtos do Atlassian Cloud.

  • O nome de sua organização – Essas informações só ficam visíveis a outros usuários gerenciados por sua organização. Em geral, são as pessoas que compartilham o domínio de e-mail de sua empresa, como acme.com.

  • Apenas você – Essa informação só fica visível a você. (Essa opção é oferecida em alguns campos.)

Notas:

  • Não é possível modificar a visibilidade do nome público, que está definida para Qualquer um.

  • Seu endereço de e-mail fica sempre visível, independente da configuração de visibilidade, aos administradores do site quando estão gerenciando usuários nas telas de administração. As configurações de visibilidade para todos os demais campos, incluindo o campo de endereço de e-mail, são aplicadas quando os administradores do site colaboram com você dentro dos produtos.

Para contas não gerenciadas

Para sua foto de perfil, localização, horário local e endereço de e-mail, você pode selecionar uma das configurações a seguir:

  • Qualquer um – A informação nesse campo fica visível a qualquer um que possa visualizar o conteúdo e está acessível para aplicativos instalados em produtos do Atlassian Cloud.

  • Apenas você – A informação nesse campo fica visível apenas a você.

Notas:

  • Não é possível modificar a visibilidade do nome completo e do nome público, definida para Qualquer um.

  • Seu endereço de e-mail fica sempre visível, independente da configuração de visibilidade, aos administradores do site quando estão gerenciando usuários nas telas de administração. As configurações de visibilidade para todos os demais campos, incluindo o campo de endereço de e-mail, são aplicadas quando os administradores do site colaboram com você dentro dos produtos.

Seu nome público

Além do nome completo, você tem um nome público. Por padrão, o nome público é igual ao nome completo, mas você pode escolher outro.

Quando o nome público é usado:

  • O nome público sempre aparece nos fóruns públicos da Atlassian, como a Atlassian Community e Atlassian Developer Community. Leia mais sobre fóruns públicos abaixo.

  • Apenas contas gerenciadas: quando você restringe a visibilidade do nome completo para a sua organização, seu nome público é exibido em vez do nome completo para pessoas de fora.

Nota: se você só tem uma conta do Bitbucket Cloud, seu nome público pode ser o mesmo que seu nome de usuário.

Sua foto de perfil

Também é possível configurar a visibilidade da foto de perfil. Há algumas diferenças no que a gente mostra para a foto de perfil, dependendo de se você é um usuário gerenciado ou não.

Usuários gerenciados

Na sua foto de perfil, por padrão aparecem suas iniciais. As pessoas que não conseguem ver seu nome completo veem as iniciais de seu nome público.

Nota: nos fóruns públicos da Atlassian, na sua foto de perfil, por padrão, aparecem as iniciais de seu nome público.

Se você fez o upload de uma foto de perfil, ela vai ser mostrada para as pessoas com base na sua configuração de visibilidade. Pessoas que não conseguem ver sua foto de perfil veem suas iniciais. Se não puderem ver seu nome completo, vão ver as iniciais do nome público.

Usuários não gerenciados

Sua foto de perfil padrão são as iniciais de seu nome completo.

Nota: nos fóruns públicos da Atlassian, na sua foto de perfil, por padrão, aparecem as iniciais de seu nome público.

Se você fez o upload de uma foto de perfil, ela vai ser mostrada para as pessoas com base na sua configuração de visibilidade. As pessoas que não conseguem ver sua foto de perfil veem as iniciais do nome completo.

Como as informações de seu perfil aparecem para outros

As configurações de visibilidade determinam quais informações de seu perfil aparecem para outros usuários, e não se outros usuários podem visualizar seu perfil. Eles ainda vão ver um perfil, mas apenas com as informações que você escolher compartilhar.

Aqui está um exemplo de como as configurações de visibilidade funcionam:

  • João da Silva trabalha na empresa Acme e opta por configurar uma foto de perfil e nome completo para a Acme.

  • Li Wei Hung também trabalha na empresa Acme, e opta por configurar foto de perfil como Apenas você e o nome completo como Acme.

  • Alexia Smith não trabalha na empresa Acme. Ela decide configurar a foto de perfil para Qualquer um. O nome completo também está configurado como Qualquer um.


João da Silva (empresa Acme)

Li Wei Hung (Apenas você e empresa Acme)

Alexia Smith (Qualquer um)

Li Wei Hung observando

(trabalha na Acme)


João observando

(trabalha na Acme)

Alexia observando

(não trabalha na Acme)

Onde as informações de seu perfil aparecem

As informações de perfil de sua conta da Atlassian aparecem nos seguintes lugares:

  • Diretório de pessoas da Atlassian

  • Jira Cloud – por exemplo, com itens do Jira que você cria

  • Confluence Cloud – por exemplo, com páginas do Confluence que você cria

  • Bitbucket Cloud –- por exemplo, com comentários que você faz nas solicitações pull

  • Trello – por exemplo, com comentários que você faz nos cartões

  • Fóruns públicos da Atlassian – por exemplo, respostas que você dá na Atlassian Community e perguntas que faz na Atlassian Developer Community. Saiba mais sobre fóruns públicos e visibilidade de perfil abaixo.

Outros perfis que você pode ter

Você pode ter perfis específicos para determinados produtos do Atlassian Cloud, como Trello e Statuspage, bem como alguns sites que a Atlassian usa, como aqueles que oferecem treinamentos e eventos da Atlassian. As modificações no perfil de sua conta da Atlassian não vão ser exibidas nesses lugares. Para atualizar esses perfis, acesse os produtos e sites. Para verificar se sua conta Trello usa uma conta da Atlassian ou não, consulte como usar o Trello com uma conta da Atlassian.

Visibilidade de seu perfil e fóruns públicos

Entre os fóruns públicos da Atlassian, estão:

Esses fóruns públicos têm um ambiente mais aberto do que os produtos da Atlassian. Suas informações de perfil nesses fóruns podem estar disponíveis ao público e ser indexadas por mecanismos de busca. Na primeira vez que entrar nesses fóruns, a gente informa você sobre isso. Seu consentimento vai permitir que esses sites acessem informações específicas do perfil, sem depender das configurações de visibilidade do perfil.

Você pode alterar suas informações de perfil direto em alguns desses fóruns.

Visibilidade e aplicativos de seu perfil

Você, administradores e outros usuários podem instalar aplicativos nos produtos Atlassian. Use as configurações de visibilidade de seu perfil para controlar quais informações do perfil esses aplicativos podem acessar.

  • Para permitir que os aplicativos acessem suas informações em um campo do perfil, configure o campo como Qualquer um.

  • Para deixar de permitir que os aplicativos acessem suas informações em um campo do perfil, configure o campo com o nome da empresa ou como Apenas você.

Para obter mais informações sobre quais informações pessoais os aplicativos podem acessar, veja abaixo.

Suas informações pessoais e os aplicativos

Informações pessoais do seu perfil que estão disponíveis para os aplicativos usarem:

  • Qualquer informação pessoal que você configurar como Qualquer um fica disponível para o uso dos aplicativos. Por exemplo, eles podem acessar, armazenar e mostrar essa informação para outros usuários.

  • Seu horário local e localização estão sempre visíveis aos aplicativos, sem depender das configurações de visibilidade. Assim, eles podem personalizar suas experiências.

  • Seus endereços de e-mail estão disponíveis a determinados aplicativos que foram aprovados pela Atlassian. Antes que os administradores instalem qualquer aplicativo que tenha sido aprovado para acessar endereços de e-mail, eles vão ver uma nova ação, Visualizar endereços de e-mail dos usuários, na tela de consentimento da instalação.
    Nota: se você decidir configurar seu endereço de e-mail como Qualquer um, então qualquer aplicativo instalado vai poder utilizar essa informação.

  • Ao instalar os aplicativos, eles vão solicitar que você concorde em compartilhar suas informações de perfil. Se você concordar, eles vão ter acesso a todas as informações do perfil. Isso não é válido para administradores.

Também há aplicativos legados chamados de "aplicativos conectados" que, ao serem instalados, solicitaram seu consentimento para acessar as informações de seu perfil. Eles têm acesso a todas as informações em seu perfil, sem depender das configurações de visibilidade. Para revisar as informações dos aplicativos conectados e, se necessário, revogar seu acesso, clique em Gerenciar conta > Aplicativos conectados.

Aktualisieren Ihrer Profil- und Sichtbarkeitseinstellungen


Sie können die in Ihrem Atlassian-Konto hinterlegten Informationen auf der Seite Profile and visibility (Profil und Sichtbarkeit) aktualisieren. Dort können Sie auch auswählen, welche Profilinformationen andere Personen sehen können und auf welche Profilinformationen die in Atlassian Cloud-Produkten installierten Apps zugreifen können.

Aktualisieren Ihrer Profilinformationen

  1. Loggen Sie sich bei Ihrem Atlassian-Konto ein, und rufen Sie die Seite Profile and visibility (Profil und Sichtbarkeit) auf: https://id.atlassian.com/manage-profile/profile-and-visibility

  2. Klicken Sie auf ein Profilfeld, um die entsprechenden Informationen zu ergänzen oder zu bearbeiten. Die Änderungen werden innerhalb von fünf Minuten in alle Bereiche übernommen, in denen Ihr Profil sichtbar ist.

Steuern der Anzeige Ihres Profils durch andere Benutzer

Sie können steuern, wer Ihre Profilinformationen anzeigen kann. Es gibt Profilsichtbarkeitseinstellungen für verwaltete und nicht verwaltete Konten, die sich in einigen Punkten voneinander unterscheiden.

Bei verwalteten Konten

Für jedes Feld in Ihrem Profil können Sie eine der folgenden Einstellungen auswählen:

  • Anyone (Jeder): Die Informationen sind für jeden sichtbar, der Ihre Inhalte anzeigen kann. Dabei kann es sich auch um Personen außerhalb Ihres Unternehmens handeln. Wenn Ihr Administrator beispielsweise Jira so eingerichtet hat, dass anonyme Zugriffe zulässig sind, kann jeder, der auf Ihre Jira-Vorgänge zugreift, auch diese Informationen über Sie sehen. Die Informationen sind auch für die in Atlassian Cloud-Produkten installierten Apps zugänglich.

  • [Name Ihres Unternehmens]: Die Informationen sind nur für andere von Ihrem Unternehmen verwaltete Benutzer sichtbar. In der Regel sind dies alle Benutzer der E-Mail-Domäne Ihres Unternehmens (z. B. acme.com).

  • Only you (Nur Sie): Die Informationen sind nur für Sie sichtbar. (Diese Option steht nur bei bestimmten Feldern zur Verfügung)

Hinweise:

  • Die Sichtbarkeit Ihres öffentlichen Namens ist auf Anyone (Jeder) festgelegt und kann nicht geändert werden.

  • Unabhängig von den Sichtbarkeitseinstellungen ist Ihre E-Mail-Adresse für Site-Administratoren beim Verwalten von Benutzern im Administrationsbereich immer sichtbar. Die Sichtbarkeitseinstellungen für alle anderen Felder, einschließlich des Felds für die E-Mail-Adresse, werden angewendet, wenn Site-Administratoren in Produkten mit Ihnen zusammenarbeiten.

Bei nicht verwalteten Konten

Für Ihr Profilfoto, Ihren Standort, Ihre lokale Uhrzeit und Ihre E-Mail-Adresse können Sie eine der folgenden Einstellungen auswählen:

  • Anyone (Jeder): Die Informationen aus diesem Feld sind für jeden sichtbar, der Ihre Inhalte anzeigen kann. Die Informationen sind auch für die in Atlassian Cloud-Produkten installierten Apps zugänglich.

  • Only you (Nur Sie): Die Informationen aus diesem Feld sind nur für Sie sichtbar.

Hinweise:

  • Die Sichtbarkeit Ihres vollen Namens und Ihres öffentlichen Namens ist jeweils auf Anyone (Jeder) festgelegt und kann nicht geändert werden.

  • Unabhängig von den Sichtbarkeitseinstellungen ist Ihre E-Mail-Adresse für Site-Administratoren beim Verwalten von Benutzern im Administrationsbereich immer sichtbar. Die Sichtbarkeitseinstellungen für alle anderen Felder, einschließlich des Felds für die E-Mail-Adresse, werden angewendet, wenn Site-Administratoren in Produkten mit Ihnen zusammenarbeiten.

Ihr öffentlicher Name

Zusätzlich zu Ihrem vollen Namen haben Sie einen öffentlichen Namen. Standardmäßig entspricht der öffentliche Name Ihrem vollen Namen, aber Sie können ihn ändern.

Wann wird Ihr öffentlicher Name verwendet?

  • Ihr öffentlicher Name wird immer in den öffentlichen Foren von Atlassian angezeigt, beispielsweise in der Atlassian Community und der Atlassian Developer Community. Weitere Informationen über öffentliche Foren erhalten Sie weiter unten.

  • Nur bei verwalteten Konten: Wenn Sie die Sichtbarkeit Ihres vollen Namens auf Ihr Unternehmen beschränken, wird Personen außerhalb Ihres Unternehmens Ihr öffentlicher Name statt Ihres vollen Namens angezeigt.

Hinweis: Wenn Sie nur ein Bitbucket Cloud-Konto haben, entspricht Ihr öffentlicher Name möglicherweise Ihrem Benutzernamen.

Ihr Profilfoto

Sie können auch die Sichtbarkeit Ihres Profilfotos steuern. Was als Profilfoto angezeigt wird, hängt davon ab, ob Sie ein verwalteter oder ein nicht verwalteter Benutzer sind.

Verwaltete Benutzer

Ihr Standardprofilfoto ist ein Bild Ihrer Initialen. Personen, die nicht Ihren vollen Namen anzeigen dürfen, sehen die Initialen Ihres öffentlichen Namens.

Hinweis: In öffentlichen Foren von Atlassian besteht Ihr Standardprofilfoto aus den Initialen Ihres öffentlichen Namens.

Wenn Sie ein Profilfoto hochgeladen haben, können andere Personen es je nach den von Ihnen festgelegten Sichtbarkeitseinstellungen anzeigen. Personen, die Ihr Profilfoto nicht anzeigen dürfen, sehen nur Ihre Initialen. Wenn Personen nicht zum Anzeigen Ihres vollen Namens berechtigt sind, sehen sie die Initialen Ihres öffentlichen Namens.

Nicht verwaltete Benutzer

Ihr Standardprofilfoto besteht aus den Initialen Ihres vollen Namens.

Hinweis: In öffentlichen Foren von Atlassian besteht Ihr Standardprofilfoto aus den Initialen Ihres öffentlichen Namens.

Wenn Sie ein Profilfoto hochgeladen haben, können andere Personen es je nach den von Ihnen festgelegten Sichtbarkeitseinstellungen anzeigen. Personen, die Ihr Profilfoto nicht anzeigen dürfen, sehen nur die Initialen Ihres vollen Namens.

Darstellung Ihrer Profilinformationen für andere Benutzer

Mit den Sichtbarkeitseinstellungen legen Sie fest, welche Informationen aus Ihrem Profil anderen Personen angezeigt werden. Sie können damit nicht steuern, ob andere Benutzer Ihr Profil anzeigen können. Es wird in jedem Fall ein Profil angezeigt, jedoch nur mit den von Ihnen freigegebenen Informationen.

Hier ein Beispiel für die Funktionsweise der Sichtbarkeitseinstellungen:

  • John Doe arbeitet beim Unternehmen Acme und legt Acme als Sichtbarkeitseinstellung für sein Profilfoto und seinen vollen Namen fest.

  • Li Wei Hung arbeitet ebenfalls beim Unternehmen Acme. Als Sichtbarkeitseinstellung für ihr Profilfoto legt sie Only you (Nur Sie) fest. Für ihren vollen Namen wählt sie die Einstellung Acme.

  • Alexia Smith arbeitet nicht beim Unternehmen Acme. Als Sichtbarkeitseinstellung für ihr Profilfoto legt sie Anyone (Jeder) fest. Auch für ihren vollen Namen wählt sie die Einstellung Anyone (Jeder).


John Doe (Unternehmen Acme)

Li Wei Hung (Nur Sie und das Unternehmen Acme)

Alexia Smith (Jeder)

Li Wei Hung sieht

(arbeitet bei Acme)

John Doe sieht

(arbeitet bei Acme)

Alexia Smith sieht

(arbeitet nicht bei Acme)

Bereiche, in denen Ihre Profilinformationen angezeigt werden

Die Informationen aus Ihrem Atlassian-Kontoprofil werden in folgenden Bereichen angezeigt:

  • Personenverzeichnis von Atlassian

  • Jira Cloud – zum Beispiel bei von Ihnen erstellten Jira-Vorgängen

  • Confluence Cloud – zum Beispiel bei von Ihnen erstellten Confluence-Seiten

  • Bitbucket Cloud – zum Beispiel bei Kommentaren, die Sie in Pull-Anfragen hinterlassen

  • Trello – zum Beispiel bei Kommentaren, die Sie auf Karten abgeben

  • Öffentliche Foren von Atlassian – zum Beispiel bei Antworten, die Sie in der Atlassian Community geben, und bei Fragen, die Sie in der Atlassian Developer Community stellen. Weitere Informationen über öffentliche Foren und die Profilsichtbarkeit finden Sie weiter unten.

Mögliche weitere Profile

Möglicherweise haben Sie Profile, die nur für bestimmte Atlassian Cloud-Produkte wie Trello und Statuspage sowie für einige von Atlassian genutzte Websites (z. B. für Schulungen und Veranstaltungen) gelten. Änderungen an Ihrem Atlassian-Kontoprofil werden nicht in diese Profile übernommen. Um diese Profile zu aktualisieren, müssen Sie die jeweiligen Produkte bzw. Websites aufrufen. Hinweise dazu, ob für Ihr Trello-Konto ein Atlassian-Konto verwendet wird, finden Sie bei den Informationen zur Verwendung von Trello mit einem Atlassian-Konto.

Profilsichtbarkeit und öffentliche Foren

Zu den öffentlichen Foren von Atlassian zählen:

Diese öffentlichen Foren sind grundsätzlich weniger geschützte Umgebungen als die Atlassian-Produkte. Ihre in diesen Foren hinterlegten Profilinformationen können unter Umständen öffentlich abgerufen und von Suchmaschinen indiziert werden. Sie werden über diese Sachverhalte informiert, wenn Sie die Foren zum ersten Mal besuchen. Mit Ihrer Zustimmung gestatten Sie Websites, unabhängig von den Sichtbarkeitseinstellungen für Ihr Profil auf bestimmte Profilinformationen zuzugreifen.

In einigen dieser Foren können Sie Ihre Profilinformationen direkt ändern.

Profilsichtbarkeit und Apps

Sie selbst, Administratoren und andere Benutzer können in Atlassian-Produkten Apps installieren. Mit den Profilsichtbarkeitseinstellungen können Sie steuern, auf welche Profilinformationen diese Apps zugreifen dürfen.

  • Wenn Sie Apps den Zugriff auf die Informationen aus einem Profilfeld gestatten möchten, legen Sie dafür die Einstellung Anyone (Jeder) fest.

  • Wenn Sie Apps keinen Zugriff auf die Informationen aus einem Profilfeld gestatten möchten, legen Sie dafür als Einstellung den Namen Ihres Unternehmens oder Only you (Nur Sie) fest.

Nähere Informationen dazu, auf welche personenbezogenen Informationen Apps zugreifen können, finden Sie weiter unten.

Ihre personenbezogenen Daten und Apps

Wir möchten Sie wissen lassen, welche personenbezogenen Informationen aus Ihrem Profil Apps zur Nutzung zur Verfügung stehen:

  • Alle personenbezogenen Informationen, für die Sie die Sichtbarkeitseinstellung Anyone (Jeder) wählen, können von Apps genutzt werden. Die Apps können diese Informationen beispielsweise abrufen, speichern und für andere Benutzer anzeigen.

  • Ihre lokale Uhrzeit und Ihr Standort sind für Apps unabhängig von den Sichtbarkeitseinstellungen immer zugänglich. So kann die Benutzerumgebung von Apps angepasst werden.

  • Bestimmte von Atlassian genehmigte Apps können auf Ihre E-Mail-Adressen zugreifen. Bevor Administratoren diese Apps installieren, wird auf dem Bildschirm für die Zustimmung zur Installation eine neue Aktion angezeigt: View email addresses of users (E-Mail-Adressen von Benutzern anzeigen).
    Hinweis: Wenn Sie für Ihre E-Mail-Adresse die Sichtbarkeitseinstellung Anyone (Jeder) festlegen, können alle installierten Apps die E-Mail-Adresse nutzen.

  • Wenn Sie Apps installieren, werden Sie nach Ihrer Zustimmung zur Freigabe Ihrer Profilinformationen für die Apps gefragt. Wenn Sie die Zustimmung erteilen, erhalten die Apps Zugriff auf alle Ihre Profilinformationen. Für Administratoren gilt dies nicht.

Es gibt auch ältere Apps, sogenannte "verbundene Apps", von denen Sie bei der Installation nach Ihrer Zustimmung zum Zugriff auf Ihre Profilinformationen gefragt werden. Diese Apps können unabhängig von den Sichtbarkeitseinstellungen für Ihr Profil auf sämtliche Informationen aus Ihrem Profil zugreifen. Wenn Sie die Details dieser verbundenen Apps überprüfen und ihnen ggf. den Zugriff entziehen möchten, klicken Sie auf Manage account > Connected apps (Konto verwalten > Verbundene Apps).

Last modified on Jul 22, 2020

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