Adicionar, atribuir e exibir tarefas
Para criar uma tarefa:
- No editor, escolha o botão Lista de tarefas
ou use o atalho do teclado [ ] - Comece a digitar sua tarefa – @mencione alguém para atribuir a tarefa a essa pessoa, e digite // e escolha um prazo
A primeira pessoa que você mencionar em uma tarefa será o responsável; é possível até mesmo atribuir tarefas a si mesmo.
Nota: Se você atribuir uma tarefa a alguém que não tenha permissão para visualizar a página ou espaço, essa pessoa não verá a tarefa.
Visualizar tarefas
Existem várias maneiras de monitorar tarefas atribuídas a você ou tarefas que você criou para outras pessoas.
Em uma página
A maneira mais simples de ver uma tarefa é na página onde ela foi originalmente criada. É fácil ver se uma tarefa foi concluída, a quem ela foi atribuída e qual é o prazo dela. Se o prazo de uma tarefa estiver chegando ou se já tiver passado, a cor da data mudará (vermelho para prazo vencido, laranja para vencimento nos próximos 7 dias).
Em seu perfil
A página de tarefas no seu perfil dá um lugar onde ver todas as tarefas relevantes para você. Monitore facilmente o status de tarefas atribuídas a você e de tarefas que você criou e atribuiu a outras pessoas.
Para ver a página de tarefas, vá para Perfil > Tarefas. Use os filtros para mostrar tarefas que foram atribuídas a você ou criadas por você nos últimos 6 meses, e alterne entre tarefas concluídas e não concluídas.
Se precisar ver mais do que apenas seus últimos 6 meses de tarefas, use um Relatório de tarefa.
Em um Relatório de tarefa
Se estiver procurando uma visualização mais personalizada das tarefas, o modelo Relatório de tarefa é uma ótima maneira de monitorar tarefas designadas a uma equipe ou projeto específico.
Para criar um relatório de tarefa:
- Escolha Criar > Relatório de tarefa
- Selecione o tipo de relatório:
- Atribuída à minha equipe – para tarefas atribuídas a pessoas específicas.
- No meu projeto – para tarefas que apareçam em um espaço ou página específica.
- Personalizada – para uma ampla variedade de opções de filtragem, incluindo por data ou rótulo de página.
- Siga as instruções para criar o relatório.
Esse modelo usa a Macro de relatório de tarefa. É possível escolher usar essa macro em uma página existente; por exemplo, em uma página inicial de projeto ou de espaço de equipe.
Notas
- O selecionador de datas pode ser ativado digitando // ou digitando uma data no formato dd/mm/aaaa ou dd-mm-aaaa. Digitar outros formatos de data no editor não ativará o selecionador de datas.
- Tarefas pessoais (criadas na Workbox em versões mais antigas do Confluence) não aparecem na visualização de Tarefas e nem no Relatório de tarefa. Para migrar tarefas pessoais não concluídas, vá para Workbox > Tarefas pessoais e siga as instruções na tela.
- A marcação do wiki baseada na macro de lista de tarefas foi removida do navegador de macro. Se você tiver uma macro de lista de tarefas em uma página, ela continuará funcionando, mas não será possível adicionar novas listas de tarefas usando essa macro.