Otimizar planos futuros

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  1. Planejar para a equipe
  2. Personalizar o quadro da equipe
  3. Estimar em pontos de história
  4. Analisar relatórios da equipe
  5. Otimizar planos futuros

Quando as coisas estão funcionando bem, a velocidade está estável, a equipe está se sentindo desafiada e até o gerente de produto está feliz, não é hora de parar de planejar.

Planeje com antecedência

Tudo que você aprendeu, desde burndowns e relatórios, até estimativa de histórias, sprints e reuniões diárias, está pronto e esperando ser usado para ajudar a melhorar o planejamento de futuros sprints e pendências. Mesmo que a equipe mude, o orçamento diminua ou a empresa onde você trabalha insista em um foco totalmente novo, os dados coletados continuam sendo muito valiosos.

Estas são as principais coisas que você pode mudar na próxima ocasião, com base no que aprendeu desta vez:

Adicionar mais pontos de história para equipes de alto desempenho

Uma equipe de alto desempenho que sempre conclui um sprint sem nenhum trabalho pendente pode precisar ser desafiada com mais pontos no próximo sprint. Mas tome cuidado para não exagerar, pois as equipes que raramente concluem um sprint sem pontos restantes podem sentir que têm um desempenho fraco, mesmo que não tenham.

Mudar um pouco as coisas para obter resultados diferentes

Como diz o ditado, em time que está ganhando, não se mexe. Mas, quando as coisas não estão indo tão bem assim, pode ser útil fazer algumas mudanças (se você puder se dar o luxo disso). A mudança pode vir na forma de troca de responsabilidades em um sprint ou de introdução de um tipo de sprint diferente, como de inovação ou apenas para resolução de bugs. A mudança pode ser revigorante e, ainda assim, envolver bastante trabalho!

Se o comprometimento exagerado persistir, consulte o gerente de produto

O não cumprimento de pontos de história pode ser decepcionante para a equipe, especialmente se os integrantes não souberem o motivo. Fale com o gerente de produto ou a pessoa que relatou a pendência para esclarecer os detalhes durante a estimativa e levantar questões durante as retrospectivas. Se as estimativas estiverem muito equivocadas devido à falta de informações básicas, por exemplo, isso precisa ser tratado.

"Uma das melhores coisas na estimativa em equipe é que ela desperta discussões muito importantes sobre como desenvolvemos nosso produto e como podemos ser melhores no que fazemos."

~ Gerente de produto da Atlassian

Não se esqueça das coisas invisíveis 

O que importa no Scrum é a equipe, e, durante sprints, muitas coisas acontecem e precisam ser capturadas e inseridas em planos futuros. Veja aqui algumas coisas que os iniciantes precisam saber e que os operadores experientes, às vezes, esquecem.

  • Sempre faça uma retrospectiva. Sempre.
    As retrospectivas podem proporcionar percepções que os relatórios não abrangem. Não deixe de discutir todas as questões que surgirem, pois elas podem resultar em ajustes ao planejamento. Registre as percepções (de preferência, no Confluence) e valorize as coisas boas.
  • Jamais presuma que a equipe sabe como está o próprio desempenho
    O fato de haver relatórios de velocidade disponíveis que são visualizados em reuniões mensais da equipe não significa que a equipe sabe como está se saindo. Os líderes do Scrum e os líderes de equipe também precisam usar palavras. Afinal, todos gostam de ouvir pessoalmente que estão se saindo bem. 
  • Diga com gosto, mesmo que você já tenha dito antes
    As reuniões diárias e os planejamentos podem virar rotina com o tempo, especialmente em equipes experientes que trabalham juntas há anos. Não deixe que as pessoas falem coisas só da boca para fora nos rituais; em vez disso, incentive as pessoas a dizerem coisas significativas e a ouvirem as outras de verdade.
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PARA APRENDER MAIS

Se você quiser saber mais sobre como estimar e planejar, veja algumas destas opções:

 

Last modified on Jul 25, 2017

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